כשתאגיד גלובלי כמו אורמת טכנולוגיות זיהה את הצורך בשינוי מהותי בניהול הפרויקטים שלו, הוא בחר בשותף שמביא איתו לא רק ידע – אלא גם גישה.
עוז זהר, מנהלת תחום ניהול פרויקטים ויישומי BI בפרקטיפרוג'קט, הגיעה עם ניסיון עשיר מעולמות הפיתוח, מערכות המידע וניהול סיכונים – והקימה צוות PMO מקצועי, אשר הפך תוך זמן קצר לחלק בלתי נפרד ממערך ההנדסה של החברה.
בזכות הבנה עמוקה של צורכי השטח, תכנון מדויק ושילוב טכנולוגיות ניהול מתקדמות הפך הפרויקט לשינוי אסטרטגי בארגון. לא מדובר בשיפור נקודתי או רק בפתרונות – אלא במהפך כולל, שנבע מהדרך שבה הוטמעו.
הפעילות באורמת התבססה על הבנה עמוקה של הדינמיקה הארגונית, ומעבר ממילים לפעולה. זהר וצוותה לא הסתפקו בהמלצות – הם נכנסו לעשייה עצמה: בניית תהליכי עבודה, פיתוח מתודולוגיות מותאמות והכשרה שוטפת של מנהלים ועובדים.
השינוי הורגש מהר מאוד: משקיפות נתונים גבוהה יותר, דרך חיזוק השליטה בתהליכים ועד קיצור זמני תגובה.
את המהלך הובילו בשותפות מלאה נירית גרושקו – סמנכ"לית הנדסה, פיתוח וחדשנות, ודניאל גרינשטיין – מנהל תצורה גלובלי, אשר היו מעורבים לאורך כל הדרך, קיבלו החלטות משותפות והובילו את תהליך היישום בשטח.
לדברי גרושקו, "שינוי אמיתי מתאפשר כשיש לצידך שותף שמקשיב באמת, מייעץ מתוך הבנה עמוקה – ויודע גם להוציא לפועל בדיוק ובמקצועיות. זה מה שקיבלנו."
הטמעה בהתאמה אישית והצלחות מוכחות בשטח
היישום בשטח התבצע מתוך תכנון מוקפד והתאמה מלאה לצרכים של אורמת. שורת מהלכים מקצועיים שנבנו על בסיס תובנות מהשטח יצרו השפעה מערכתית רחבה – טכנולוגית, ניהולית ותרבותית כאחד.
בין הצעדים המרכזיים בלט כלי תכנון וחיזוי ייחודי, שפותח על ידי צוות ה-PMO, המאפשר לא רק לזהות מוקדם עיכובים קריטיים, אלא גם לחזות את השפעתם על לוחות הזמנים ועל הנתיב הקריטי, לאתר תכנון פרויקטלי שגוי ולשפר את רמת השליטה והניהול.
לצד זאת, אופיינו דשבורדים חכמים ב-Power BI, שהציבו בפני הנהלת אורמת תמונת מצב עדכנית, מלאה ודינאמית – עם יכולת ניתוח מגמות, תחזיות ונקודות תורפה. הדשבורדים משמשים ככלי קבלת החלטות מהיר ומדויק. בתוך כך, שודרגה גם מערכת ה-JIRA באופן מקיף – תוספים מותאמים, אוטומציות וניהול משימות חכם, שייעל את תהליך העבודה והפחית את העומס הידני. בנוסף, גובשה מתודולוגיה ברורה לניהול שינויים, נבנתה שפה אחידה בין מחלקות, וחוזקה הבקרה התקציבית.
מהלך מרכזי נוסף היה שילוב עבודת ה-PMO בדיוני ההנהלה של אורמת – לא כפונקציה תפעולית בלבד, אלא כחלק אינטגרלי מתהליך קבלת ההחלטות. בזכות זאת, ניהול הפרויקטים קיבל מעמד אסטרטגי אמיתי בתוך הארגון.
מהצלחות בשטח – להובלה גם בטכנולוגיות העתיד
חשוב לציין, פרקטיפרוג'קט לא רק מספקת ייעוץ – היא הופכת לחלק בלתי נפרד מהצוות הארגוני ומתמחה בהתאמת פתרונות מדויקים. פעילותה ניכרת בעיקר בקרב לקוחות היי-טק, שם הדינמיקה מחייבת שילוב בין גמישות ניהולית למצוינות טכנולוגית.
לאחרונה הרחיבה החברה את שירותיה גם לעולמות ה-AI. "לקוחות שואלים אותנו איך לנתח טוב יותר מידע ואיך לתרגם נתונים לתובנות ניהוליות בזמן אמת", מספרת זהר. "אנחנו כבר שם – מפתחים פתרונות AI שמותאמים לארגון – לא רק ככלי טכנולוגי, אלא כחלק משינוי התרבות הארגונית."
הסיפור של אורמת הוא הרבה מעבר לפרויקט מוצלח – הוא דוגמה חיה לכוח של שותפות, דיוק תהליכי וטכנולוגיה חכמה בשירות הניהול.
הפוסט הצלחה: כך הובילה פרקטיפרוג'קט טרנס' בניהול הפרויקטים של אורמת הופיע ראשון באנשים ומחשבים - פורטל חדשות היי-טק, מיחשוב, טלקום, טכנולוגיות